Reuniões, congressos, shows e eventos de todos os setores ganharam a internet no último ano. Tanto pelo isolamento social, quanto pela evolução digital, as transmissões on-line no Brasil lideram os rankings das plataformas onde os maiores eventos são transmitidos.
Você conhece as vantagens dos eventos on-line e o que é necessário para realizar um? Confira!
Menor investimento
A depender do evento, no formato presencial os custos incluem a contratação de equipe, o espaço, a decoração, a divulgação, a acomodação e gestão de pessoas, a alimentação e muitos outros fatores. Em um evento on-line, além da demanda menor de espaço, os outros gastos são consequentemente reduzidos.
Maior alcance
Na internet, o seu evento não é limitado por um espaço físico e é potencializado pelas redes sociais. Por isso, é possível impactar um número maior de pessoas e, consequentemente, ampliar o alcance da sua marca. Em programações abertas, como as lives musicais, milhões de pessoas podem ser alcançadas simultaneamente.
Arrecadação financeira
Existem várias formas de arrecadar valores pelos eventos on-line. Assim como nos presenciais, é possível vender ingressos para limitar os acessos. A disponibilização de QR code, comuns nas lives solidárias, também é uma possibilidade. Na pandemia, esse recurso foi bastante utilizado para arrecadar fundos para ONGs e instituições de caridade.
Acompanhamento de resultados
Em plataformas virtuais, é possível acompanhar o alcance, mensurar a atenção e a interação do seu público durante e também no pós-evento. Para isso, é importante conhecer as ferramentas para escolher a que melhor se adapta aos seus objetivos.
Conheça as principais plataformas de eventos on-line
Para reuniões de pequeno ou médio porte ou eventos em tempo real com quantidade limitada de participantes, o Google Meet, o Zoom e o Skype são as opções gratuitas mais populares. Nessas ferramentas, é possível organizar a entrada de participantes enquanto o evento é transmitido simultaneamente em outras plataformas.
Para eventos on-line abertos ao público, o YouTube é a plataforma de transmissão mais utilizada no mundo todo.
Como gerenciar equipes e equipamentos para eventos virtuais?
A equipe envolvida nas transmissões ou gravações vai depender do porte e do objetivo do seu evento. Operadores de câmera, de áudio e produtores são alguns dos profissionais envolvidos. O material básico inclui filmadoras, notebooks, microfones e equipamentos de conexão à internet.
Ainda que seja mais simples do que um evento presencial, no virtual é fundamental contar com equipe qualificada para operar os equipamentos e transmitir com qualidade, evitando problemas de imagem, áudio e transmissão.
Com a CSI Locações, você garante tudo o que é necessário para garantir o sucesso da transmissão do seu evento on-line. Além de avaliar as necessidades reais do seu evento, oferecemos espaço, equipe de especialistas e os melhores equipamentos para atingir todos os seus objetivos. Solicite seu orçamento!